集团公司法律顾问岗位职责
集团公司法律顾问是专职从事企业法律事务工作的人员,主要任务是促进企业依法经营管理,依法维护企业自身合法权益。基本职责是:
一、正确执行国家法律、法规,对企业重大经营决策提出法律意见;
二、参与企业重要规章制度的制定、审核和实施;
三、参与企业重大合同的谈判、起草和审核;
四、参与企业的分立、合并、破产、解散、投融资、担保、租赁、产权转让、招投标及改制、重组、公司上市等重大经济活动,提出法律意见并协助相关部门处理涉及的法律事务;
五、提供与企业生产经营重大事项有关的法律咨询;
六、受企业法定代表人的委托,参加企业的诉讼、仲裁、行政复议和听证等活动;
七、根据企业需要,负责选聘律师,并对其工作进行监督和评价;
八、配合综合管理部开展法制宣传教育,做好合同管理及企业商标、专利、商业秘密等知识产权保护工作;
九、完成集团公司领导交办的其他工作。
综合管理部主要职责
综合管理部是集团公司综合管理职能机构,在集团公司的领导下开展工作,其主要职责是处理、协调集团公司总部日常行政工作,负责集团公司文秘档案、公共关系、信息宣传、法律事务、行政后勤管理等方面的事务处理和协调,完成集团公司领导交办的任务。具体职责如下:
一、文秘档案工作
1、负责集团公司综合性会议的组织、会议纪要工作;负责会议决定事项的催办、检查、反馈和各部门、单位间工作关系的协调。
2、负责集团公司重要文件的起草;负责集团公司文件收发、核稿、印发及催办;指导全系统公文办理工作;负责报刊收发工作。
3、组织制订、归口管理集团公司制度建设工作。
4、负责集团公司总部档案管理和各单位的档案管理指导工作;负责集团公司大事记的编印工作;协同战略发展部共同完成《企业基础材料》的填报工作。
5、负责综合协调、接待联络、指导全系统来信来访工作。
6、负责为集团公司领导提供重要日程安排和日常秘书事务服务。
二、公共关系工作
1、负责集团公司政府关系、行业相关部门关系的管理工作,负责集团公司对外形象和公共关系事务的管理,协调媒体关系。
2、负责集团公司对外联系接待工作。
三、信息宣传工作
归口管理集团公司对外信息宣传工作;配合战略发展部负责集团公司形象设计、品牌和商标使用的对外宣传和统一管理工作;负责集团公司信息及企业内刊的编印工作。
四、法律事务工作
1、负责集团公司对外法律日常事务的管理工作。
2、负责为集团公司领导和各单位提供日常法律咨询服务,负责集团公司系统内法律纠纷的统计、上报工作;指导集团公司各单位做好合同管理、商业秘密保护等工作。
3、负责组织和指导集团公司法制宣传教育工作。
4、负责集团公司总部内部职工股管理工作。
五、行政后勤工作
1、负责集团公司总部的安全保卫、保密、消防、安全生产工作,指导集团公司所属企业的安全保卫、安全生产工作。
2、负责集团公司总部的行政后勤、车辆管理和房产建设、维修及调配工作。
3、负责集团公司总部的固定资产料账登记、统计、建档和低值易耗品管理。
六、完成领导交办的其他工作。
战略发展部主要职责
战略发展部是为集团提供战略研究、企业管理与经营监控、资产管理、投资管理和资本运作方面的专业服务的部门。具体职责如下:
一、战略规划
1、制订并推动集团公司品牌战略规划的实施,制定并推动集团公司战略规划的实施。
2、推动集团公司各业务单元业务战略规划的实施,对实施效果跟踪监控,为集团领导提出分析报告和滚动修改建议。
3、收集整理和研究国家宏观经济、信息产业相关政策法规及发展动态等信息。
4、负责国内外通信市场、通信产业链、新技术新业务与集团发展机遇与挑战的研究。
二、企业管理与经营监控
1、建立企业经营管理考核指标体系,推动企业经营规范化管理。
2、做好国、市、地三级统计工作,确保数据真实完整。
3、对集团公司经营过程中异动的指标进行专项分析和评估,并向集团领导提出建议。
4、结合财务分析及内部审计所反映的情况,进行深入调查和重点分析,为集团领导决策提供依据。
5、协同各业务单元建立业务评价体系,定期进行评价与分析。
6、参与集团新业务培育方案的研究。
三、资产管理
1、依据上级部门的授权,负责集团公司国有资产的管理,并制定相关管理方法。
2、组织实施资产清理工作,通过集团公司业务整合,达到资源的优化配置。
3、负责集团内公司新设、撤销审批管理。
4、负责编制集团公司投资预算,并对预算的执行情况进行分析和评估。
5、参与财务部编制集团公司年度资金预算计划。
四、投资管理
1、制定集团公司投资管理办法。
2、负责集团公司重大投资项目的可行性分析,并提出建议。
3、参与集团公司重大投资项目的管理,并对投资项目进行评估与监控。
4、负责各业务单元对外投资审批管理。
5、负责制订集团公司重组改制及资本运作方案。
6、负责联系、协调集团内外资本运作相关部门,其中对外包括:产权交易、投资银行、战略投资者、风险投资者、证券机构等。
五、集团领导交办的其他事项。
业务发展部主要职责
根据集团公司战略规划的统一部署,集团公司成立业务发展部,业务发展部负责集团新业务的筛选及培育管理、与运营商关系的建立与维护、需巩固和发展业务的日常管理等工作,同时参与集团公司年度经营计划、预算的制定及实施的控制。具体职责如下:
一、负责集团公司新业务的筛选及培育管理
1、建立新业务项目小组,明确其对集团公司下属业务运作单位(试点公司)的业务管理、监控关系。
2、按风险投资的模式筛选新业务,为集团公司做战略性投资。
3、负责和集团公司下属业务运作单位(试点公司)共同制定该业务的发展战略和关键业务举措。
4、负责协调集团总部相关部门对下属业务运作单位(试点公司)的资源投入。
5、负责监控考核集团公司下属业务运作单位(试点公司)的经营绩效。
6、负责分析集团公司下属业务运作单位(试点公司)的经营前景并为领导层提出去留决策建议。
二、需巩固和发展业务的管理
1、代表集团公司负责需巩固和发展业务的日常管理,制定相关管理规章制度。
2、负责为集团公司领导提供需巩固和发展业务的去留建议。
三、与运营商、厂商关系的建立、维护、发展
1、维护和全面发展与运营商、厂商的业务合作关系。
2、保持良好的沟通,汇集、整合各业务单元的运营商、厂商信息,做到集团公司所有业务单元的信息共享。
四、参与集团公司年度经营计划、预算的制定及实施的控制
1、根据集团公司战略发展部和财务部提出的分解年度目标,制定集团公司各业务单位年度目标、年度经营计划及预算。
2、参与分析计划实施情况,寻找偏差原因。
财务部主要职责
财务部是集团公司现代财务管理中心及资金管理中心,负责对集团公司会计核算及财务管理、对集团公司经营过程实施财务监督、稽核、检查、协调和指导的专职管理部门,对所承担的工作负责。具体职责如下:
一、财务战略及制度
1、贯彻执行国家有关财经政策、法规,严格财务管理,并做好宣传辅导工作;
2、结合集团的实际情况,拟定具体的财务管理与会计核算的实施办法和制度;
3、拟订集团财务战略和总体财务管理政策;确保财务计划、组织结构、业务流程以及财务部门的政策、标准能够符合政府法规和集团的整体战略;
4、分析现有业务的财务绩效,向战略发展部提供分析结果;协助战略发展部制订集团的资本运作计划及负责组织其实施。
二、资金管理
1、负责集团公司融资管理;
2、定期分析集团公司现金流入、流出及现金收支平衡情况,并对解决资金缺口提出相应的筹资方案;
3、根据集团公司投资、经营需要,做好资金筹措工作,合理调剂资金;
4、负责资金风险监控和预警工作;
5、负责集团内、外部一切资金的结算;
6、负责集团银行账户管理,审核集团一切银行信用结算凭单,保证其合法有效;
7、负责及时清缴各种税费;
8、负责集团对外短期投资(包括股票和债券投资)的管理;
9、对资金使用效率定期进行评价并提出建议。
三、预算管理
1、负责集团年度财务预算的编制工作;
2、将经审批的集团公司全面预算批复所属各单位执行,对各单位预算执行情况适时进行监控,对预算差异情况进行分析,提出存在问题及应采取的措施;
3、负责对总部职能部门的财务监督和预算控制;
4、负责对各事业部的财务监督和财务副总裁授权范围内的资本性支出超支的审批;
5、负责总部职能部门及各事业部的财务预算完成情况的分析工作;
6、协同人力资源部等相关部门做好预算的考核激励工作。
四、快报及决算管理
1、审核、汇总各公司上报的月度财务快报数据,上报集团公司月度财务快报给国资委、财政部及月度简要财务分析;
2、负责编写集团公司财务分析报告。参加各级公司的经营分析会,会同战略发展部、业务部等有关部门搞好经营财务分析,找出问题,提出改进意见和建议。同时,提出经营报警和风险控制措施,预测公司经营发展方向,为公司领导及各有关部门做好参谋,为公司经营决策提供真实可靠的依据;
3、根据集团公司管理、监控需要,开发和完善集团公司各种管理性财务报表,并及时、全面、准确地提供给有关部门和领导;
4、负责集团公司年度财务决算工作,按规定向国资委、财政部及上级有关部门报送财务报告。
五、对下级公司管理
1、参与本级及下属公司企业经营方案的谈判、签约工作,以及各部门目标计划责任制财务指标的确立、考核,并实施过程监督、评价和向集团公司领导及时反馈;
2、负责对集团事业部财务经理的委派及管理,对所属各公司的财务经理进行考核并提出考核意见;
3、负责对集团公司各部门及所属境内外各单位的财会工作进行监督检查,使财会工作实现标准化、规范化、现代化;
4、负责集团的应收账款管理工作;
5、负责各事业部财务工作指导;
6、负责集团的会计档案管理;
7、负责集团公司的有关纳税事宜;
8、负责驻京单位财会人员的继续教育及系统内财会人员的业务培训及业绩考核,搞好财会人员队伍建设。
六、财务信息化管理
1、负责集团财务信息系统的维护和管理;
2、深化财务信息系统应用体系,建立系统应用模型;
3、提交财务信息化建设的需求;
4、利用网络,提高财务部工作效率,支持集团财务管理监控。
七、总部核算管理
1、负责集团总部的日常会计核算工作;负责集团公司本部银行账户及各种银行票据的管理;按照国家税法规定,负责集团公司本部的有关纳税事宜;负责出国人员费用管理;
2、负责本部固定资产及各项保险等专项基金的管理。
3、按照相应的权限,审批合同和支出;
4、负责集团本部的财务档案管理工作。
八、与其他部门密切合作,完成集团公司领导交办的其他工作。
人力资源部主要职责
人力资源部负责集团公司的人力资源的规划、开发和研究工作,为集团公司选拔、配置、开发和培养公司所需的各类人才,制定并实施各项福利政策,调动员工积极性,激发员工潜能,以保持公司健康持续地发展。具体职责如下:
一、人力资源规划工作
制定配合公司战略目标的实施,研究集团公司的中长期的人力资源规划,核定公司人才需求,确定公司机构人员编制。
二、制度建设与管理工作
各职能部室职责划分的更正、修改、实施和研究,以及人力资源管理制度的制定和完善。
三、人事管理工作
1、负责集团公司总部人员的招聘、考核、调动、离职等日常管理工作;
2、负责集团公司管理干部的考察、考核和监督工作;
3、人事档案的汇集、整理、存档和提供工作;劳动合同的管理工作;
4、人力资源统计年报及劳动工资统计年报的布置、汇总和上报工作;
5、负责集团公司党政一把手因公出境的报批工作;负责其它人员因公、因私出国的政审工作;
6、负责京外调干指标的申请、办理工作;负责京外大学生进京指标的申请落实工作;
7、职务说明书的编写及人员的定岗定编工作;
8、职称评定的组织工作;
9、其它相关职责。
四、薪酬管理工作
1、配合国资委做好集团公司领导年薪工作;
2、做好集团公司工效挂钩管理工作,负责工资总额计划、申报、分解及监控工作;
3、负责所属公司负责人的年薪方案的制定、实施和检查;
4、薪酬管理制度和方法的研究、改进工作。
五、考核与奖惩工作
1、负责集团公司总部职能部室的绩效考核工作;
2、负责考核制度的拟定,并负责考核工作的开展,以及考核结果的分析,并依据考核提出奖惩建议;
3、协助有关部门作好上级机关评先工作和集团公司各类先进人物和集体的评选工作。
六、员工培训工作
编制与实施制定集团公司培训计划,并对培训效果进行评估。
七、员工福利工作
1、遵照国家及地方社会保障制度建立和管理员工的各类社会保险;
2、根据企业特点建立和完善各类补充保险,并对其进行管理;
3、员工福利制度的制定、研究、修订和改进工作;住房公积金的建立和调整;以及在职人员医疗费的报销工作。
八、外事工作和离退休干部管理工作。
九、指导集团所属公司的人力资源工作。
十、集团公司领导交办的其它工作。
离退休干部管理办公室主要职责
1、贯彻执行党和国家关于离退休干部工作的方针、政策和有关规定。负责制定集团公司离退休干部工作的规章制度、总部年度工作和经费计划。
2、负责集团公司系统离退休干部工作的指导协调;负责总部离退休干部的管理和服务工作,主要包括:组织政治学习,阅读文件,传达有关会议精神,组织参观游览等活动。
3、负责总部离退休干部医疗管理和费用报销工作,主要包括:协助工会安排离退休干部进行体检,举办老同志健康知识讲座,负责离退休干部医药费报销工作,探望住院的离退休干部。
4、负责组织总部离休干部和局级退休干部的休养活动,组织离退休干部的春游和秋游活动,组织安排老干部过生日活动,安排对离退休干部的节日看望和慰问工作。
5、负责具体落实离退休干部的生活待遇,及时向领导反映他们的意见和困难,做好离退休干部的节日补贴和困难补助工作。
6、负责协助离退休党支部开展工作,发挥党员的先锋模范作用。
7、负责离退休干部年度统计报表汇总工作;负责办理离退休干部的来信、来访工作。
8、完成领导交办的其他工作。
外事办公室主要职责
1、贯彻执行外交部、国资委、国务院港澳事务办公室、国务院台湾事务办公室等国家主管部门有关外事工作的方针、政策和法规。
2、负责制订集团公司外事方面的规章制度。
3、负责向上级外事主管部门请示、报告集团公司外事工作有关问题、事项和情况。
4、负责集团公司因公派遣出国(境)团组的审核、报批工作;按规定出具《出国、赴港澳任务批件》、《出国、赴港澳任务通知书》、《出国、赴港澳任务确认件》。
5、负责集团公司邀请国(境)外人员来华的审核、报批工作,按规定出具《签证通知表》。
6、负责为集团公司因公派遣出国(境)团组办理《因公普通护照》、《因公往来香港澳门特别行政区通行证》和签证(签注)。
7、负责集团公司《因公普通护照》和《因公往来香港澳门特别行政区通行证》管理、保存和销毁。
8、负责协助派出单位做好因公派遣出国(境)团组和人员的思想政治教育、外事纪律教育和安全保密教育。
9、完成领导交办的其他工作。
审计部主要职责
审计部在集团公司总经理的直接领导下,贯彻执行国家有关的财经法律、法规和政策以及本单位的规章制度,对本单位及所属单位的财务收支、经济责任及经济效益等进行内部审计监督,独立行使审计监督权。具体职责如下:
一、按照国家法律、法规并结合本单位的实际情况,制定内部审计工作规章制度和发展规划。
二、负责安排、落实年度审计计划,保证审计工作效率和质量,实现审计目标。
三、负责对集团所属单位经营及有关经济活动进行审计,确保遵循国家有关法律法规和组织内部的规章制度。
四、负责对集团所属单位财务、会计信息进行审计,确保信息真实、可靠。
五、负责对集团所属单位资产情况进行审计,确保财产安全、完整。
六、负责对集团所属单位进行经济效益审计,确保经济有效的使用资源和提高经营效率和效果。
七、负责对集团所属单位内部控制制度的建立和执行情况进行审计,确保其合理、有效。
八、负责对集团所属单位的领导人员任期内经济责任进行审计,并做出客观评价。
九、负责对集团及所属单位信息资源和信息系统进行审计,确保信息资源和系统安全。
十、负责对集团公司领导和有关部门提出的相关事项开展专项审计调查。
十一、负责监督集团所属单位对内部审计意见和决定的有效落实并帮助整改。
十二、负责集团信息化审计的开发和应用,促进集团推进计算机审计工作。
十三、负责审计信息、统计、档案管理,保证内部审计基础管理规范和专业化。
十四、监督集团所属单位的内部审计制度及实施。
信息技术部主要职责
信息技术部是负责集团公司信息化建设的规划和管理、信息系统的建设及运营维护的部门。具体职责如下:
一、IT规划和管理
1、负责制定并组织实施集团信息化建设整体规划及滚动规划。
2、负责制定并组织实现集团整体IT体系架构、系统功能、IT管控机制和流程。
3、负责制定并推行集团整体IT技术标准和规范。
4、负责汇总并提报IT项目建议书、年度投资计划、可行性研究报告。
5、负责审批集团下属机构IT子系统项目建议书、可行性研究报告及设计方案。
6、负责集团各业务板块信息系统实施项目的统一管理。
7、负责集团IT合作伙伴的资质管理,软、硬件产品和服务的资质审核、入围选择工作。
8、负责编制并组织实施IT系统运行维护管理的总体方案和规章制度,指导集团所属机构制定实施细则和工作流程。
9、负责监督IT系统运行维护规程、实施细则、工作流程和各项规章制度的执行,并负责组织对集团所属机构信息化工作的分析评价与考核。
二、项目管理和运营维护
负责落实由集团公司统一建设、统一运营维护的信息化项目及其年度投资计划,具体职责包括:
1、负责组织IT项目的可研论证、方案论证、技术谈判和商务招标活动。
2、负责IT项目的产品测试、工程建设、上线及竣工验收、业务应用。
3、负责信息系统的需求管理、流程管理、软件版本管理、信息安全管理和性能优化工作。
4、负责制定并执行集团公司门户网站、总部邮箱系统、协同办公系统等信息系统的运行维护实施细则和工作流程。
5、负责制定并执行集团总部机房和网络设备的维护管理细则。
三、综合管理事务
1、负责对集团下属机构的IT部门和人员进行IT业务的统筹、协调和管理。
2、负责组织集团下属机构进行信息化工作的经验交流和相关培训工作。
3、负责汇总集团总部机关IT终端设备的需求计划、统一采购管理和维修支持服务。
4、负责办理集团公司领导交办的其它工作。
党群工作部主要职责
党群工作部是集团公司的职能部门和党组的办事机构,内设党务工作办公室、监察室和工会办公室,具体职责如下:
一、负责集团公司总部及直属企业党组织的思想、组织、作风建设;抓好党员的教育管理;不断加强和改进党建工作。
二、围绕集团公司发展战略目标和经营管理工作,积极做好宣传教育和职工群众的思想政治工作;组织开展精神文明创建活动;负责集团公司思想政治研究会的有关工作。
三、负责集团公司党风建设和反腐倡廉工作;组织落实集团公司党风廉政建设责任制;对所属企业党政领导班子成员廉洁从业情况进行检查和考核;对直属企业纪检监察工作进行检查指导。
四、组织推进企业文化建设工作,全面总结、归纳、提炼、形成具有鲜明特色的PTAC企业文化,构建企业核心理念和价值观,规范员工行为,不断提升企业的核心竞争力。
五、负责集团公司直属工会的日常管理工作;宏观指导集团公司系统工会;积极推进和落实职工代表大会、企务公开等民主管理制度;关心职工生活,维护职工的合法权益。
六、指导共青团组织充分发挥青年先锋队作用,搞好青年职工思想教育,不断加强团组织建设。
七、做好统战工作和反对邪教工作。
八、负责集团公司与上级党组织和有关部门建立密切的工作联系,取得指导和帮助。
九、对有关党群工作的重大问题,及时向分管领导汇报请示。
十、充分调动和发挥部内各室人员的积极性,认真履行职责,不断提高工作质量和人员素质。
十一、完成集团公司领导交办的其他工作任务。
党务工作办公室主要职责
党务工作办公室是集团公司党组和直属党委的办事机构,完成党组、直属党委交办的工作。负责集团公司在京直属单位党的组织、思想、作风、制度建设及日常工作,具体工作职责:
1、负责对党员职工的党的路线、方针政策的宣传教育工作,及党性、党规、党风党纪教育工作;坚持并落实好各项学习制度和“三会一课”制度;组织好上级党组织临时布置的各种专项学习;
2、围绕集团公司改革发展和战略发展目标,做好宣传教育工作和思想政治工作,做好稳定工作;
3、对集团公司在京单位党组织的设置和调整提出建议,提交直属党委讨论后,负责协调落实;对基层党总支、党支部委员的增选、补选提出建议;指导下属党委的换届选举工作,负责候选人的资格审查;
4、负责党组织及党员的日常管理工作;负责对入党积极分子、发展新党员及预备党员考察工作的指导、审查;负责新党员、预备党员提交党委讨论的准备工作;
5、做好党组、直属党委交办的精神文明建设方面的相关具体工作;
6、参与企业文化建设的相关工作;
7、负责党内文件资料的登记、传阅、承办、存档及销毁工作;
8、做好党内统计工作和国资委党委交办的各项工作;
9、搞好党办的自身建设工作。
纪检监察室主要职责
负责集团公司系统及直属单位的纪检监察工作,具体职责是:
1、负责监督检查集团公司总部及所属单位党组织、党员和领导干部贯彻执行党的路线方针政策,国家法律法规以及国资委纪委、驻委监察局有关指示、决定和集团公司重大决策、决议的情况。
2、组织集团公司党风党纪教育,负责所属单位党政领导班子、领导人员及总部派往控股公司中担任领导职务人员执行廉洁从业各项规定情况的监督检查和考核。
3、负责检查、处理集团公司总部和所属单位党组织、党员和领导成员违反党纪政纪的案件和重大问题,指导所属单位的案件查处工作。
4、受理对集团公司总部和所属单位党组织和党员、领导人员的检举、控告;受理集团公司总部和所属单位党组织和党员、领导人员的申诉。
5、围绕集团公司经营管理的中心工作,组织开展执法、效能监察工作。
6、负责集团公司党风廉政建设责任等廉洁从业制度的制定和落实。
7、负责集团公司纪检、监察干部的培训,对所属单位纪检监察工作进行检查指导。
8、对集团公司的纪检、监察报表进行综合统计。
9、承办上级纪检监察部门和集团公司领导交办的其他工作。
工会办公室主要职责
负责集团公司系统和总部的工会组织工作,具体职责是:
1、组织集团公司总部和所属单位贯彻落实中央和有关部门关于工会工作的方针、政策,国资委群工局、国防邮电工会和集团公司有关指示决定。
2、拟定并组织实施集团公司总部和所属单位年度工会工作安排。
3、负责集团公司系统工会组织(或工会主席联席会)具体工作。
4、负责集团公司总部工会代表大会和职工代表大会的工作及日常工作,落实职代会的各项决议和决定,以及提案办理工作。
5、发挥工会的教育职能,开展群众性的政治学习,对职工进行思想政治教育和职业道德教育,培养“四有”职工队伍。
6、发挥工会的桥梁和纽带作用,听取群众意见,及时反映职工的意见和建议,维护职工的合法权益。
7、会同有关部门组织劳动模范等先进工作者的评选、宣传和表彰工作。
8、负责总部工会会员会籍管理及基层组织建设。
9、负责会费的收缴和上缴。
10、协助女职工委员会开展女职工工作和计划生育工作。
11、承办上级交办的其他工作。